分销a/v:条码对货功能

在进行销售开单和出库操作时,经常出现数量不一致的情况,给仓库、财务和客户都带来了很大的困扰。传统的解决方法是重新开单并作废重做,这不仅费时费力,还容易出错。分销A/V系列软件给这个问题提供了一个有效的解决方案——条码对货功能。通过一次扫描条码,系统会自动锁定一台货品,当数量不一致时立即报警,在过账前必须确认核对。 开单时,销售员先把手机选为商品,输入计划销售数量10台。在销售出库单选单界面,找到条码对货框,连续扫10次手机包装上的条码。每扫一次,系统就会在后台冻结一台手机,其他人再扫就无法成功。这样就彻底杜绝了少扫或漏扫的情况。 有时候手边会有新品或赠品条码没有录入系统,这时候扫码枪会立刻报警提示商品条码不存在。销售员可以当场核对库存,避免把未录入系统的货品扫描出去。 在条码核对页面可以查看已扫描次数和对货数量。如果只扫了6次,则对货数量就是6。此时有两种选择:一种是保持单据数量为10台但标记多出的4台为待处理;另一种是把单据数量修改为6台。 过账规则要求数量必须一致。如果销售数量是10而对货数量是6,系统会弹出红色提示要求先进行条码核对。只有当两者相等时,过账按钮才会变为可用状态。 即使保存草稿也不会影响核对过程。下次再来过账时系统会再次弹出条码核对框提醒重新核对直到数量一致。 这个功能就像是给每台货品装上了一个电子锁:开单时扫描锁定、出库时扫描核销、过账时系统硬控。无论由谁打包、发货还是复核,最终数据都不会缩水。仓库、财务和客户都能安心使用这个功能。