小微企业选财务软件可别踩雷

小微企业选财务软件可别踩雷,咱们今天就聊5个重点维度,帮大家把市面上的APP理出个头绪。 首先看用多少钱,小微企业就别浪费了。像账信云会计、用友好会计、金蝶精斗云这几款,价格都不高。账信云会计不但能用免费试,还能搞定做账报税;金蝶精斗云的模块也能按需加;用友好会计操作简单,新手会计也能轻松上手。中大型企业肯定要选用友、金蝶、浪潮这类的,业务复杂、数据量大,普通软件扛不住。特别是浪潮这种偏向政企或大型制造企业的,虽然实施培训可能多花点钱,但用着稳当。 再来说操作方便不方便。云财务软件最适合新手了,不用装客户端,手机APP或者浏览器就能登录,随时随地都能做账查账。界面也简洁明了,跟着指引录入凭证、生成报表就行,半天就能上手。要是用那种单机版的就麻烦了,非得装在固定电脑上用,万一电脑坏了数据没了都找不回来。现在的小微企业基本都不用这种老掉牙的东西了。 数据安全这块绝对马虎不得。财务数据是公司的命根子,泄露了后果很严重。一定要认准正版软件!免费版千万别碰。正版软件不管是云版还是单机版,都有SSL加密传输保护数据,存放在好几个云端服务器上还定期自动备份。那29%没做SSL加密的免费版简直就是个大雷!还有42%的服务器居然用弱密码,数据泄露是常有的事。很多公司就是图便宜用了免费软件结果客户信息全丢了赔惨了。 功能模块得挑适合自己的。中大型企业肯定需要成本核算、预算管理这些高级功能;小微企业有个做账报税、出报表的基础就行。别买功能太多的高端货来占地方浪费钱。 最后看后期还能不能折腾。单机版功能固定死了没法升级也没法换新模块;云财务软件就灵活多了能随时加进销存、工资管理这些新模块。而且厂商会随着政策和行业变化不断更新软件,根本不用换别的系统。 总结下来就是:小微企业选账信云会计、用友好会计、金蝶精斗云;中大型企业选用友、金蝶、浪潮;千万别贪图便宜用免费版和单机版(除非有特殊需求)。抓住这5个维度结合公司规模来选肯定没错。