在更新或整理PPT时，我们常常需要清理掉里面的旧数据、敏感信息和过时的关键词。手动一个个查找并删除，不仅费时费力，还容易漏掉。这时候，你就需要用ABC软件工具箱里的【文件内容】功能了。点开后选择【按规则查找并替换文件内容】，接着上传需要处理的PPT文件。 设置删除规则时，选中【快速填写说明】下的【批量精确文本】，然后选择【从两个输入框中逐行查找替换】。在【查找内容】输入框里填入要删除的关键词，回车就能加多个，而【替换为】的框里留空。最后点击运行，就能把那些指定的字词给批量删掉了。 这种方法适合企业清理过时的产品名称和活动信息，也适合财务、法务部门移除客户隐私和内部报价数据，还有教育机构修订错误的知识点引用和旧版教材页码。操作简单又高效，而且文件是本地处理的，保密性很强。 当然啦，也有专门的缺点就是得安装在电脑上用。如果你是WPS用户的话，其实还有一种更方便的方式：打开PPT后按Ctrl+H快捷键，在【查找内容】右边输入要删的词，再按【全部替换】就行了。 虽然这个方法也挺简单，不过它不能批量处理多个关键词，只能逐个查找删除效率比较低。 这两种方法各有千秋，第一种适合同时处理大量文件或者单一文件里的多个关键词；第二种就更适合在单个PPT文件里删除单个关键词了。