我还记得刚参加工作那会儿，在仓库里搬货，那股子劲儿真足，大夏天汗流浃背还跟同事比赛。有时候卸一车、装一车得花上几个小时，特别是货物堆得高的时候，往下卸特别费劲。后来有了可移动的传送带和输送机，这事儿就好办多了，装卸都能搞定，省了不少人力。 以前老说“磨刀不误砍柴功”，要想做好事儿，手里的家伙事儿必须顺手。现在很多仓库都慢慢从人力转向机械化甚至自动化了。我们不一定能把全过程都自动化，至少得在某个环节或者半自动化上做点文章。 我以前工作的时候有个特别难忘的事儿。比如清点散装的化妆品、衣服上的尺码夹、纽扣，或者是机器上的螺丝钉、卡片之类的小东西。我们以前都用一个一个地点数，太麻烦了。其实完全可以用电子秤先取样称一下重量。比如我们可以事先称出10个、20个、50个、100个这种重量的数量包起来。如果不知道要配多少货怎么办？没关系啊，我们可以提前把不同重量的货包好并做好标识。比如下次要配57个，直接拿一包50的，再补上7个就行了。 不过有时候大家都挤着用电子秤也不太方便。所以平时闲的时候我们可以先把这些准备工作做好。电子秤不光能称重量还能称数量，确实是个不错的工具。 还有我特别想跟大家聊聊EXCEL这个工具。EXCEL真的帮我解决了好多问题。以前给全国各地发货全凭经验选货运公司或者快递。后来我把这些经验和逻辑都写进EXCEL里做成了数据库。哪家公司报价多少、走哪家快、怎么划算都在里面查。以后发货只要输入目的地和重量、时效就能直接判断用哪家了。 还有一次越库作业的时候也是挺头痛的事。供应商一批货过来要越过入库环节直接分给各个办事处。以前都是人工挑上海的、广州的……几十个城市的货一大堆型号颜色都不一样。人工算起来太累了还容易出错。 我就琢磨能不能不让大家一个一个城市挑了。能不能直接算好每箱货分给哪个城市？我试着用EXCEL做了个分配程序算出每箱分给谁、每个城市要配多少整箱多少零头。这下效率提升不少而且准确率也高了。 可问题又来了发货的时候零头还得人工拼箱凭经验算哪些能凑在一箱里……我又琢磨能不能用EXCEL把这部分也算出来？我把人工拼箱的逻辑写成公式用EXCEL做了个小程序直接算出怎么拼箱的方案操作员照着做就行……这样一来效率又提高了一大截。 2012年之前都是员工凭经验手写装箱号和数量2012年之后把经验做成公式直接出结果。类似的例子还有很多我都汇总成册了。当然工具不止这些有时候也需要我们自己动手做些小发明谁知道你能想到什么呢？抖音上有农民发明的各种种地工具国外种地也实现了自动化……咱们仓库管理人员也得动动脑子说不定就能弄出个提高效率的家伙事儿来呢！