word里那些让人抓瞎的“透视眼”功能

谁也没想到,两招就能搞定Word里那个让人抓瞎的“透视眼”功能。我是在单位排版的时候突然发现的,那段时间天天被领导指着屏幕里乱七八糟的文字问这问那,弄得我头大如斗。好在我现在只要随便把光标往那段文字上一放,马上就能说出它到底用了什么样式、什么字体、什么颜色,甚至连段落间距都能报得一清二楚。大家都说在职场上混,技术再高也架不住嘴笨,这时候要是能把每个文字的细节说个明白,不仅能堵住领导的嘴,改稿的时候也省事得多。 既然这么好用,那咱们就聊聊具体咋操作。第一招其实是菜单里的“这是什么?”。打开Word后,你把光标放在想要检查的那段文字上,然后依次点击帮助菜单里的“这是什么?”。这时候鼠标会变成一个大大的问号,你再点一下目标文字,屏幕右侧就会弹出一个浮动面板。这里面啥都有:字体、字号、颜色、段落间距还有样式名称,全都给你列出来了。这招有个好处是只显示一段文字的格式,不会干扰你看别的地方。不过它也有个毛病,就是操作步骤太多,得按好几下鼠标才行,适合那种需要特别精确制导的时候用。 要是你像我一样喜欢偷懒,那第二招Shift+F1快捷键绝对能给你省下不少时间。你先按一下Shift+F1,鼠标指针就会变成小问号;接着你再点一下目标文字,格式信息就会以悬浮卡片的形式瞬间弹出来。不过有时候卡片没出现也挺让人着急的,多半是因为“所有格式标记”被隐藏了。这时候你得去“文件”→“选项”→“高级”里勾选一下“显示所有格式标记”。等你看完不想看了也很方便,直接按一下ESC键就能把卡片关掉,一点儿都不耽误接着干活儿。 这招也有个小问题,就是弹出的卡片面积有点大,要是屏幕比较窄或者上面字很多的时候就容易把字给挡住了。好在咱有两种选择嘛:按场景来选招式才是王道。比如你要是想把前后的格式差异弄得清清楚楚,那就先用第一招“这是什么?”把那几个不一样的段落挨个锁定下来;要是领导突然发难问你某个字为什么和别人不一样,你就直接Shift+F1,三秒钟就能把属性报出来;要是你正在做批量排版的活儿想确认一下规则有没有搞错呢?那就先把显示格式标记给关掉,再用Shift+F1抽检一下规则对不对就行。 掌握了这两招之后啊,Word里的那些乱七八糟的格式设置就再也藏不住了。以后不管是遇到什么棘手的排版难题还是挨领导问的时候都能做到心中有数、应对自如啦。