一份看似合理的"报销申请",却隐藏着工资支付的法律纠纷。
北京市海淀区人民法院近日公开的一起劳动争议案件,为规范工资发放制度敲响了警钟。
案件源于一名技术工程师与所在公司的薪酬约定。
2018年8月入职后,员工老张与公司就工资待遇进行了口头协商。
2021年5月起,双方约定老张每月除固定工资外,另有8000元以"报销"名义发放。
这笔款项需通过公司系统提交申请,但老张提交的票据与实际公务支出无关,并非真正的实报实销。
这一安排持续了一段时间后,老张离职时仍有数万元"报销款"未到账。
公司以报销款属于福利待遇、需实报实销为由拒绝支付,双方因此陷入劳动纠纷。
法院的调查取证过程揭示了问题的本质。
老张提交的系统报销申请截图显示,从2021年5月至2022年12月,其每月报销额度均为固定的8000元,形成了高度规律化的发放模式。
银行流水进一步印证了这一点,显示2021年5月至2022年3月期间每月有摘要为"工资"的款项约2万元,另有摘要为"员工报销"的款项,金额多为7999.99元。
这种精确到分的固定金额和稳定的发放周期,与真正的实报实销制度存在本质区别。
公司辩称报销款属于公司福利待遇,但未能提交相反证据予以证明。
根据民事诉讼规则,在证据对等的情况下,不能举证的一方应承担不利后果。
法院采信了老张的证据,认定这笔"报销款"实质上是工资的组成部分,而非真正意义上的报销。
经过核算,公司应向老张支付2022年4月1日至2022年12月9日期间的工资差额55018.91元。
一审判决作出后,公司不服提起上诉,但二审法院维持了原判,判决现已生效。
这起案件反映出当前劳动关系中存在的一个突出问题:部分用人单位通过拆分工资、改变支付名义的方式,试图规避法律义务。
这种做法看似能够降低经营成本,实则违反了劳动法律法规的强制性规定。
工资是劳动者的基本权益,应当按照法律规定足额、及时支付。
以"报销"为名义发放固定金额,本质上是对工资性质的掩盖,不符合报销制度的真实含义。
法律专家指出,用人单位采取这类做法还会面临多重风险。
除了劳动争议诉讼外,税务部门可能对隐性工资的税收处理进行调查,社保部门也可能因工资基数计算不实而进行处罚。
这些潜在的法律和经济风险往往超过了用人单位试图节省的成本。
海淀法院在判决书中明确指出,工资发放要明明白白,用人单位不应抱有侥幸心理。
工资的构成、标准和支付方式应当在劳动合同中清晰约定,不能通过改变支付名义来规避法律责任。
这一判决为规范工资支付制度树立了明确的司法标准。
本案判决不仅维护了劳动者合法权益,更向市场主体释放明确信号:任何试图通过“技术性处理”规避法定义务的行为均难逃法律审查。
在劳动关系日益复杂的背景下,唯有诚信守约、规范管理,方能构建可持续发展的用工生态。
正如主审法官所言,“薪酬制度的透明度,既是法律底线,亦是企业社会责任的试金石”。