2019年天亿新材料为了迎接2020年这个“IPO冲刺年”,决定要把7亿元销售收入写进年度KPI,用“对标一流、全面创新、共建共赢”的十六字诀来做指引。总经理杨建中亲自带队,把生产、销售、采购还有职能四个部门拉到一起开了个会,用2019年的数据来做对比,从拓市场、强品牌、建机制、增销量、挖潜力、控费用还有优管理这七条线入手,忙活了一晚上,就把2020年的增利创收方案给拿出来了。 总经理办公室扛起了管理费用控费增效的大旗。在费用管理领导舒婷和牵头人邓定鲜的带领下,总经办联合生产管理部还有财务部,把所有的管理费用科目都拆开了,做成了一个“业务范围—管控要点—管控难点”的三维矩阵。他们按占比分类,再按科目锁定责任主体,“抓大不放小”地推进。 从职工薪酬到办公用品,七大战场都被天亿新材料精准滴灌到了每一分钱。比如在职工薪酬上,他们做了全面岗位分析,把职责、耗时、每日清单还有时长都量化了出来。在人工费方面,他们把额度和部门工资合起来算,让部门自己算账、自己买单。维修费方面则是定额管理到了“螺丝钉”,领料按产量定好数。 差旅接待上他们先算产出再算花销,市内市外都得先做预判;人才引进上用数据说话;办公用品细到一支笔都有定额体系。系统层面更是用22张表单锁死了目标值。 最后的成绩单显示:2020年天亿新材料在办公费、差旅费、人工费还有业务招待费这四项合计省下了300多万元,管理费整体下降了495万元。数字背后是全员经营意识的觉醒。“省下的每一分钱都变成利润”成了共识。