文件防泄密确实是个大问题，怎么去解决呢？其实它并不是单纯的一项技术，而是整个管理体系的一环。我们要把从文件创建到使用，再到传输给外部的每一个环节都给控制住。只有把加密保护、外发管理还有行为记录结合起来，核心数据才能一直处于安全状态。 那么，到底该怎么实现呢？许多企业开始部署专业的数据安全系统。比如信企卫软件，它会给文件加透明加密锁。员工用Word、Excel、CAD这些软件编辑文档的时候，系统会自动给它们加把锁，根本感觉不到多了什么操作。 给内部保存的时候呢，这把锁会打开让员工正常使用。要是想从内部拿出去或发给别人，就得通过审批流程或者外发包的方式，这时候权限就变得非常严格了。 外发管理方面也是重中之重，很多数据泄露并不是故意的。信企卫软件在外发管理上做得挺到位的。如果是通过邮件、即时通讯工具或者云存储发送文件，系统会自动记录和审核这些行为。管理员也能随时查看发送情况。如果需要给客户发重要资料的话，就可以设置打开次数、有效时间还有访问密码这些限制条件。 还有一点是操作审计，只有有了记录机制才能让数据流转可追溯。信企卫软件会把每一次复制、删除、移动、发送等操作都记录下来。管理员可以通过后台查看文件流转路径，还能了解资料在哪台电脑被操作、什么时候被传输。 现在企业信息化程度越来越高，终端电脑中的数据资产也在不断增加。所以建立完善的文件防泄密体系变得特别重要。只有技术手段和管理制度配合起来用，企业数据安全环境才能更加稳固。