近年来,随着行政事业单位治理现代化进程加快,财政资金使用规范性、资产管理精细化以及廉政风险防控等要求不断提高。
内部控制作为提升治理效能的重要抓手,正在从“有没有制度”向“制度是否有效运行”转变。
在此背景下,枣庄市财政部门组织开展内部控制建设提升行动,对单位制度体系、风险识别、执行监督与信息化应用等进行综合评估,推动形成以规范权力运行和强化责任落实为核心的管理闭环。
问题:在教育类事业单位运行中,业务链条长、资金来源多、采购与资产管理环节复杂,容易出现制度碎片化、流程衔接不顺、监督合力不足等情况。
一旦关键岗位职责边界不清、审批与执行缺乏制衡,既可能影响资源配置效率,也可能带来廉政与合规风险。
如何把“要求”转化为“机制”,把“制度文本”转化为“刚性执行”,是高校内控建设普遍面临的现实课题。
原因:内控建设要取得实效,关键在于顶层设计与执行落地的同向发力。
枣庄职业学院在推进过程中坚持统一谋划、分级落实,围绕重点领域梳理权责边界,将财务管理、采购管理、资产管理、合同管理等关键环节纳入制度体系的系统构建;同时通过风险动态评估机制,针对业务变化及时调整控制措施,避免“制度滞后于业务”的管理盲区。
更重要的是,将内控要求嵌入日常管理流程,把“事后纠偏”前移为“事前预防、事中控制”,提升制度执行的可操作性与约束力。
影响:从治理效能看,内控体系的完善有助于推动学校管理从经验型向制度型、从分散型向协同型转变,减少重复审批与流程梗阻,提高资金使用与资源配置效率;从风险防控看,权责清晰、制衡有力的机制能够对重点岗位、关键事项形成可追溯、可核验的管理链条,降低合规风险与廉政风险;从示范带动看,此次获评“优秀集体”不仅是对学院阶段性工作的肯定,也释放出财政监管导向——更强调内控“建设+运行+改进”的全周期成效,推动全市行政事业单位对标提升。
对策:据介绍,学院在内控建设中注重“四个结合”。
一是将制度建设与业务流程再造相结合,围绕预算管理、收支管理、采购与资产、工程与合同等领域,持续梳理关键控制点,形成覆盖主要业务的制度框架。
二是将风险评估与监督检查相结合,建立风险动态识别机制,突出对重点领域、关键环节的预警提示与整改闭环,提升问题发现与处置效率。
三是将内控要求与信息化建设相结合,推动内控与业务系统深度融合,强化数据留痕与过程管控,以技术手段提升制度执行的刚性。
四是将责任落实与能力建设相结合,通过分级负责、岗位明责与培训宣贯,促进“人人知内控、事事讲规范”的管理氛围形成,减少制度“空转”。
前景:业内人士认为,随着财政部门对行政事业单位内控建设的评价体系不断完善,未来内控工作将更加突出数字化、穿透式监管与绩效导向:一方面,信息系统互联互通将使预算、资产、采购、合同等数据更易形成治理合力;另一方面,内控与绩效管理的衔接将更加紧密,资金使用效益、项目管理质量和风险控制水平将成为衡量治理能力的重要指标。
对职业院校而言,内控建设与办学高质量发展相互促进:制度更健全,资源配置更精准,才能更好服务人才培养、产教融合和社会服务等核心任务。
内部控制建设不是一项劳永逸的工作,而是需要长期坚持和不断完善的系统工程。
枣庄职业学院获得全市优秀集体称号,既是对其工作成效的认可,也是对其继续深化改革的激励。
在新时代高等教育发展的新要求下,学院应当以此为契机,进一步总结经验、完善制度、创新方法,不断提升内部控制建设的科学性和有效性,为推进高校治理体系和治理能力现代化作出更大贡献。