智慧物业管理系统的访客登记功能

大家看,现在小区管访客越来越严,用那个智慧物业管理系统里的“访客登记”功能,管得更规范了。现在的小区里,谁进谁出可不能马虎,不管是亲戚朋友来串门,还是外卖小哥送快递,甚至维修师傅进来干活,要是不规范登记,小区容易乱套,还可能出危险。所以现在很多物业都开始用这个系统来理顺流程。先说过去的老办法,以前要么写个纸质单子,要么就是简单地跟保安打个招呼。这办法人少的时候还行,人一多立马就麻烦了:登记信息不齐全;以前的记录难找;高峰时段排队老长;最关键的是跟门禁锁不联动。特别是到了饭点或者休息日,门房那边压力大得不行。所以物业就得换种思路,借助电脑软件来规范管理。 那这个“访客登记”到底是啥?其实就是“有你智居”里的一个功能。物业只要通过系统把来访的人统一管起来,就能把这事儿弄得明明白白的。系统还支持好几种登记方式:家里人能提前在网上报个备;要是家里没人,客人可以自己在门口机器上弄一下;或者让保安帮忙在电脑上输一下。这种多种方式合在一起的做法,能适应不同小区的情况。 比如很多时候家里的朋友要来做客或者请人修东西,要是非得等在门岗那临时填单子,既浪费时间又容易堵路。用了这个系统,住户可以提前在网上把访客的信息输进去。客人到了小区以后,只要扫一下码或者刷个脸就可以直接进门了,进出效率一下子就提高了不少。这既方便了住户的日常生活,也让物业的管理显得更正规。 除了住户提前报备之外,系统还支持客人现场自己登记或者让物业人员帮忙录信息。比如送外卖的、临时来干活的施工队,都可以通过系统很快把信息填进去。所有的记录都会自动存在电脑里,以后查起来很方便。这种用电脑记账的办法省了很多纸张,让管理看起来更清楚有序。 最后还得提一嘴设备联动的事儿。在现在的社区建设里光记信息可不够,还得管着人怎么进出才行。“有你智居”的系统能让登记的信息直接跟门禁锁或者拦车的道闸连在一起用:已经登记的人刷一下就能走;没登记的得保安盯着看一眼再让进;走的时候记录也会自动存好留着看。这种联动的办法既保证了小区安全又优化了大家进出的体验。 说到底现在的社区管理要求越来越高了,管访客这件事也得跟着变智能才行。通过“有你智居”的访客登记功能,物业企业能做到多种方式登记、数据集中管理还有设备联动控制。这就好比给小区装上了一对火眼金睛一样,既提升了安全系数又提高了服务的效率。 对于那些想搞智慧社区的物业公司来说选一套好的智慧物业管理系统已经成了提升管理水平的必经之路了。