政务服务不能只追求流程完善,得从用户体验出发

最近,辽宁进行了一项政务服务热线改革,目标是让大家拨打热线的时候不再有那种“按键迷宫”的感觉,直接就能找到想要解决问题的人。长期以来,这个热线确实帮了老百姓不少忙,但随着大家需求越来越复杂,有些问题就变得麻烦了。比如很多人反映,打完热线还要听一堆语音提示,甚至得反复按键选择,搞得人心烦意乱,耽误了时间还可能解决不了问题。这种模式太注重技术流程了,忽略了人的需求,和现在要求的“接诉即办”有点差距。 其实语音导航本来是想提高效率的,但实际效果不太好。一方面菜单设置不合理,不符合老百姓的习惯;另一方面,像老年人或者对数字不太熟悉的人根本不适应。这说明公共服务在应用技术的时候有时候太强调工具本身了,忘了服务的本质是解决人的问题。 取消语音导航、直接接通人工坐席这种改革看起来是做减法,其实是服务效能的提升。第一能减少大家等待的时间;第二坐席人员能直接沟通了解情况;第三这种做法也让人感觉到有温度。辽宁做了这次尝试后发现指标都好了很多。 要做好这件事不能光靠一个动作去解决。现在多地都在探索怎么让技术和人工结合得更好:一是培训坐席人员提高能力;二是用大数据分析来预判问题;三是保留一些智能工具帮着处理简单问题。此外还得打通热线和基层治理网格的联系。 这次改革也给其他领域提供了思路:无论是看病还是办社保都得警惕那种复杂的流程把便民初衷给冲散了。这次辽宁的经验告诉我们:政务服务不能只追求流程完善,得从用户体验出发。技术不是冰冷的屏障,而是温暖的桥梁。优化营商环境不光体现在政策上,还体现在每一次电话接通的速度和耐心解答的温度里。只有把老百姓的诉求放在心上才能让公共服务跟上大家的期待。