excel 教程:批量批量提取文件名

2023年,如果你想批量给Excel里填充视频的文件名,不用再一个一个去复制粘贴了。不管是把几百个视频整理成表格,还是给项目组的文件分类归档,这都能帮大忙。这不仅能省时间,还能避免手动输入时出错。不管是手机里的照片视频、工作室的客户资料,还是公司IT部门管理的服务器文件,大家都经常会遇到这样的需求。 比如你要统计会议视频的时长,得先把文件名导出来看看是哪几个。或者要给客户做文件清单,得把每个文件的信息都列成表格。掌握了这个技巧,你在整理数据、归档项目甚至做简单的数据分析时都会特别轻松。 这里教你三个方法:第一个是用汇帮文件名提取器,它很适合新手。先去浏览器搜这个软件的名字,下载安装包然后按照提示装好。打开软件后找到“文件名提取”按钮进去,点“添加文件”把需要提取的视频选上。可以按住Ctrl键多选或者直接把文件夹拖进去。 右边设置导出格式选Excel,起个名字比如“2023年会议视频清单”。还可以挑挑是否要提取视频的时长和拍摄日期。接着点击“浏览”指定保存位置,默认在桌面上或者存到项目文件夹里也行。最后点“开始提取”,进度条走完Excel表格就自动生成了。 第二个方法是用FileMenu Tools一键搞定。先去下载这个工具安装好就行。打开你要处理的视频文件夹,在空白处右键一下会发现多了一个“Export filename”选项。选它之后弹出的窗口里选格式为Excel或者CSV,设置好位置点击确定就好啦。 第三个方法是用Bat批处理脚本,比较适合懂行的朋友玩。在目标文件夹里新建一个文本文档(TXT文件),右键点击选“新建→文本文档”打开记事本。输入“dir /b > list.txt”这行代码保存下来。 把文件类型改成“所有文件”,重命名为“extract.bat”。双击运行这个bat文件,文件夹里就会多出个list.txt文件里面全是文件名。可以把内容复制粘贴到Excel里去用,也可以直接用Excel打开这个txt文件,设置分隔符为制表符就能自动生成表格啦。 不管你用哪个办法多练几次找到顺手的工具就行以后干活就顺溜多了。 学会批量提取文件名不仅让工作更高效还能培养好的管理习惯比如建立固定的命名规则定期用工具处理长期下来能省下不少重复的功夫让你把精力放到更有价值的事儿上去。