2025年12月下旬，厦门市档案馆数字档案馆顺利通过了国家档案局组织的认定，成功拿到了高水平数字档案馆的牌照。国家档案局专家组在这次考评里，花了很多精力检查厦门市档案馆在基础设施、系统功能、数字资源、保障体系和服务效能这五大方面一共九十项的具体指标。专家组最后认定，厦门市档案馆的建设成绩显著，完全达到了高水平标准。 这个认定不仅把厦门市档案管理的现代化水平推上了新高度，还能给福建省甚至全国的地方综合档案馆做个好榜样。这个认定背后，是厦门市委、市政府在“十四五”时期把数字档案馆建设当成头等大事来抓的结果。市里给了大量的资源和支持，市档案馆严格照着国家的规范办事，在制度完善、数字资源积累、系统功能升级和安全保障等方面下足了功夫。到目前为止，厦门市档案馆已经把所有的纸质、照片和音像档案都变成了电子格式，解决了把海量档案放到网上的大难题，彻底实现了从存到纸上到存到数字里的转变。 不过，厦门市档案馆并不满足于只是数字化，它还在向数据化和智能化发展。这个馆利用政务网、局域网还有互联网搭建了一个业务系统，不仅能管收管存档案，还能让大家更方便地查找利用档案。他们用了最新的人工智能技术来帮忙干活，比如在审核开放档案的时候用智能技术减少人工操作；在编研的时候用智能工具帮忙找材料；在查档服务上让大家用多种方式搜索资料。这些做法都说明技术给档案工作带来了很大的好处。 除此之外，厦门市档案馆还积极响应福建省“三包两结构”电子档案管理的要求，建立了统一的数据库，还把电子文件归档、移交接收等流程整合到了一个平台上。这不仅让内部管理变得更省事了，也打破了信息孤岛的局面，让档案资源的好处更多地发挥出来了。 这次获评高水平数字档案馆是厦门市长期以来坚持创新、按标准办事、实实在在推进档案信息化建设的必然结果。它不仅是技术上的升级，更是管理理念和服务方式的一次大变革。厦门市档案馆的经验告诉我们：档案工作必须融入数字中国的大局中去。只有用现代科技来激活历史资源，才能更好地完成“为党管档、为国守史、为民服务”的任务。这次成功的经验对全国档案事业高质量发展都有很好的示范作用。