虽说你不想让别人改你的Word文档,其实系统提供了好几招防御手段,从善意提醒到严格控制,总有一款适合你。咱们先来看看。第一种方式叫标记为最终状态。操作起来特简单:点开文档,点左上角的【文件】,然后依次找【信息】、【保护文档】,再点击【标记为最终】。确认一下就保存了。这样一来,下次再打开文档顶上就会显示个黄条提示:“这是最终版”,编辑功能也就被锁住了。虽然用户还能选“仍然编辑”去改回原样,但能达到不错的警示效果。这种方法适合在公司里和同事发内部文件时用,不需要设密码操作还挺方便。 第二种方法是设置修改密码。这是最常用来上锁的办法。先把文档另存到一个地方,然后在对话框里找【工具】选项,再点【常规选项】。接着在那个有“修改文件时的密码”的框里输入你想设的密码并确认一下,最后保存就搞定了。等别人再打开这个文档时,系统会弹出个密码框。要是不知道密码就只能以只读模式打开,这时候虽然能改内容但没法存回去原文件。不过要是换个文件名或者换个保存路径存下来,照样能保留修改的内容。 第三种办法是限制编辑。如果你想让别人连动都动不了,更不能另存为新文件的话,可以试试这个。先到菜单里找【审阅】选项卡,点开右边的小窗格。把那个“仅允许在文档中进行此类型的编辑”勾上,下拉菜单选“不允许任何更改(只读)”,然后点“是,启动强制保护”。如果想加个密码保险点就输上(选填),点确定就好了。 设置完之后别人打开这个Word文档时不会有提示信息弹出来,但绝对不能动手脚修改任何东西。相关的选项全都点不动,也没法另存为新的文件。如果自己以后想恢复权限还得解除限制:回到菜单点【文件】再点【限制编辑】,右边的窗格出来后下面有个“停止保护”的按钮。输入当初设置的密码确认一下就把限制解除了。 大家用Word设限制密码的时候一定要小心保管好密码本儿,万一忘了Word自己是没办法找回密码的。我平时用那个Word工具里的【解除限制】模块就能直接破解保护锁,不用输入任何密码。以上这三种办法基本上就把不被人乱改文件这事给解决了!