最近不少老板发现，公司的机密文件老是被人带出去。哪怕是设计图、客户名单或者财务报表这种关键数据，只要留存在本地，总是容易被心怀叵测的人盯上。有时候是离职员工顺走的，有时候是竞争对手搞的鬼，等到真出事的时候才开始着急，其实这种情况完全可以提前做好预防。今天我就把市面上的几款数据防泄密软件做个盘点，帮大家把这层防护网织得更严实。 首先推荐洞察眼MIT系统，这可是个很懂内控的家伙。它最大的本事就是能“隐形守护”，在你根本感觉不到的地方替你管住一切。核心文档给它一加密，你在公司里看还是老样子，要是想发到外面去，马上就成了乱码一堆。至于上网发微信、传文件这些行为，系统都能实时盯着，每一笔数据的流向都能在日志里查得清清楚楚。如果你还在想以前那种翻旧账的笨拙办法，现在有了屏幕监控加历史回放功能，哪怕有人拍照或者截屏泄露了资料，水印上印着的用户名、IP地址还有时间戳都能把那个人找出来。 还有一种动态水印软件，专门针对手机偷拍这块漏洞来的。它会在屏幕上盖一层半透明的水印标签，内容包括谁在用、用了哪个IP、还有几点几分干的。这种办法不光防不住手机拍照泄密的物理手段，心理上也能让坏人觉得这是不敢乱来的地方。 有些泄密是因为外部设备接进来引起的。这时候得用终端接入控制工具来把关。老板可以给所有电脑把USB接口都关了，只让经过公司认证的专用U盘干活。这一招就把病毒入侵和偷偷拷贝资料的路给堵死了。 大多数时候机密外泄都是员工无心之失导致的。敏感信息扫描管理系统就是个数字巡检员，专门去找那些藏在电脑里的敏感关键词。只要它发现什么合同编号或者财务金额不对劲，立马就能把那个文件给隔离起来或者通知管理员处理。 邮件也是个大雷区。邮件安全网关在发件之前就能先拦下来仔细分析一遍。一旦发现附件里有敏感信息，系统会强制走审批流程，必须要领导确认了才行。 最后还有云桌面安全管理平台这种狠活儿。这种方式让数据压根就不在本地硬盘上停留。员工在本地看到的只是服务器的画面，所有计算和存储都在服务器那头完成。因为数据没有真正下载下来过，所以普通的电脑病毒或者U盘根本拿不走原始文件。 说到底防泄密不能等出了事再后悔，得提前把心思放在前头。根据自家公司的业务性质和大小挑合适的工具用起来，核心资产才能在安全的轨道上给企业创造更多价值。