5-Why,也叫五问法,最早是丰田公司搞出来的。原本的想法挺简单,就是通过不停问为什么,直到找出问题的真正原因。但真要把这法子用好的人不多,很多人觉得非得问5个问题才算完,结果往往是问不到第三个就卡住了,或者随便凑几个差不多的理由。 下面把丰田现场最常犯的7个误区给大家理清楚。先说说第一个误区,把5个为什么当成必须完成的硬指标。其实不是非得问5个问题,有时候第一个原因就把问题给解决了,有时候问10个都找不到头绪。关键看再往下问还有没有收获,要是效益明显下降,就没必要硬撑着往下问了。 第二个误区是只关注事情为什么会发生,不关心它怎么流出去。客户不光想知道问题出在哪儿,更想知道流程怎么没拦住它。做得更细的人还会问质量体系怎么没挡住。所以得把“为什么问题会流出”也给算进去,才算把问题闭环了。 第三个误区是把推测当成事实。比如手机找不到了,直接说是手机掉了这就不靠谱,得具体说说手机不在平常放的那个口袋里才是客观事实。要是工程师没去现场就瞎猜是对位不准,很可能会漏掉图纸错误这个根本原因。坚持“三现原则”——现实、现场、现物——能帮你避开这种瞎猜的陷阱。 第四个误区是觉得找到一个原因就够了。一个结果往往是由好几个因素凑在一起导致的。正确的做法是把每个原因单独拉出来再用5-Why问一遍,直到找不到更深层的因素为止。 第五个误区是问到看着像原因就停下来了。停手的时机不是看数到没数到5个问题,而是要看能不能找到那个能解决大问题的根本原因。丰田内部有个标准:如果花1元钱能解决10元损失的问题,就可以停下来了;如果只能省下1元钱,那就继续往下挖。 第六个误区是只给最终原因开药。每一层找到的原因都得有对策:防止再次发生的措施、减少发生几率的措施、还有斩断根源的措施。丰田的例子里同一层原因被同时写进三张对策表里了。 第七个误区是写完原因就不回头验证了。写完对策直接执行相当于把错误当成真理了。反向验证很有必要:把假设反过来推看流程通不通;用数据交叉印证也比拍脑袋靠谱多了。 最后总结一下怎么才能让5-Why真正发挥作用。先把推测换成可测量的事实;多方面检查原因并层层推进;写完对策后反向检验一下。养成这三个习惯后,“五问法”就不再是机械地问5个问题了,而是变成了持续追问、系统改善的良性循环。