厦门用真本事打造出了高标准的数字档案馆,给全国树立了个好榜样。档案工作本来就是国家治理现代化的地基,现在信息化大潮一来,以前那些只靠人工翻找、存储压力山大的老办法根本扛不住。这就逼着各地都得赶紧想招子,让档案管理从堆着的实体变成能用的数字资源,好把“放管服”改革推得更深。趁着这个劲儿,厦门市把建数字档案馆放进了“十四五”规划的重点工程里,上下一心抓紧干。 按照国家档案局定的规矩,厦门市档案馆搭起了制度、资源、功能和安全“四位一体”的架构。现在所有老的纸质、照片和音像档案都已经全部转成了数字格式,以前“存久用难”的老毛病算是彻底解决了。这次能通过高水平认定,全靠大伙儿多年的摸索和创新。在硬件建设上,他们通过政务网、局域网连上网,弄出了一套涵盖收集、保管到利用的全流程平台。 在数据整合这块儿,不光建好电子档案的大数据库,还率先用上了福建省的“三包两结构”标准,把电子文件怎么归档、怎么移交的路子都捋顺了。更出彩的是,他们把智能技术给请了进来,在审核开放档案、帮忙编写资料、支持多种形式检索这些地方都用上了,基本形成了“数据化归档、智能化检索、集约化管理、共享化服务”的新样子。 这一来二去带来的好处可多了。一是公众在家里就能上网查资料,方便多了,也帮衬了“数字政府”和“智慧城市”建设;二是部门之间、层级之间的档案数据都能互相打通了;三是这个经验别的地方也能照抄照用。未来的路还很长,一方面得把数据治理和标准定得更死一点,让档案数据能跟社会经济各领域玩到一块去;另一方面还得保住安全和长久保存的机制,确保数据真实完整可用。再就是得琢磨琢磨怎么用这些老档案讲好历史故事、搞出新的公共知识服务。 档案就像写在纸上的历史底稿,也是未来的基石。厦门市这次的成果不光是升级了技术和管理,更是把新时代档案工作“存史、资政、育人”的核心功能给活灵活现地展示了出来。这告诉咱们,干档案事业得坚持实用先行、建设跟着应用走。只有把沉睡的档案数据“激活”、“让它动起来”,最终才能服务经济社会发展和老百姓的好日子。 这条数字化转型的路子正为更多地方的档案事业高质量发展照亮了前进的方向。