问题:基层政务服务直接面对企业群众,办事环节多、材料口径不一、跨部门协同不畅等问题,容易导致“跑多次”“反复补材料”“卡在系统或政策边界”等现象。
对企业而言,审批时长与不确定性会增加制度性交易成本;对群众而言,时间与精力消耗降低获得感。
如何把“最后一米”走实走顺,是提升治理效能和优化营商环境的关键。
原因:从实践看,影响办事体验的因素主要集中在四个方面:一是部分事项政策边界和材料要件复杂,基层窗口难以及时作出清晰判定;二是业务系统与数据共享仍存在“断点”,导致线上线下衔接不够顺畅;三是跨部门事项责任链条长,协调成本高,容易出现“多头询问、重复提交”;四是不同群体办事能力与时间条件差异明显,上班族“时间不匹配”、老年人“不会用”、行动不便群体“到场难”等问题仍较突出。
影响:这些问题若得不到有效解决,直接影响群众对政府服务的信任度,间接影响企业投资预期与经营效率。
当前各地竞争营商环境已从“拼政策”转向“拼服务”,政务服务质量不仅关系公共服务供给能力,也关系区域发展吸引力和县域经济活力。
将改革落到窗口、落到流程、落到体验,能够以更低成本撬动更明显的治理效益。
对策:围绕堵点痛点,无棣县政务服务中心以“小切口”推进“微改革”,在制度设计、流程再造和服务供给上同步发力。
一是用“兜底机制”解决“办不成”的难题。
中心设置“办不成事”反映窗口,聚焦政策界定不清、材料复杂、系统故障、跨部门协同不畅等情形,实行首接负责、限时办结和闭环管理,形成“窗口受理—内部流转—部门协办—结果反馈”的全流程处置路径。
通过登记分类、跟踪督办、反馈回访,把“难办事项”纳入可追踪、可问责、可改进的治理链条,推动问题从个案解决走向机制性化解。
二是以“一件事”集成减少“跑多次”。
围绕企业群众高频事项,推出“一件事”套餐服务,将营业执照办理、食品经营许可、卫生备案等事项打包整合,推动一窗受理、一套材料、一次办结,办理时限整体压缩六成以上。
集成办理的核心在于把部门“各自为政”的审批逻辑,转变为以群众企业办成一件事为目标的协同逻辑,实现从“分段审批”向“并联办理”转变。
三是以数字化手段提升“线上办”。
依托政务服务平台和移动端应用,推动1500余项事项全程网办,线上办件占比超过85%,并上线视频辅导服务,减少异地办事与材料准备的时间成本。
其价值不仅在于“把窗口搬到网上”,更在于通过数据共享与流程重构,实现“数据多跑路、群众少跑腿”,提升办事可预期性和透明度。
四是以差异化供给解决“不便民”。
针对上班族、老年人、残疾人等群体,推出午间延时、周末预约、弹性服务等举措,缓解“时间错位”问题;组建志愿服务团队,提供优先办、协助办、上门办等帮办代办服务,累计帮办代办超万件、上门服务数百次。
与此同时,完善母婴室、急救箱、轮椅、老花镜等便民设施,设置咨询导办台与自助服务区,通过导办分流减少排队等待,让服务更有温度、更具可及性。
五是用监督评价倒逼“提质效”。
中心全面推行“好差评”制度,实现窗口、终端、线上全覆盖,并将评价结果与考核挂钩,差评整改率保持100%。
同时开展“政务服务体验官”活动,邀请代表沉浸式办事、提出建议,以第三方视角发现流程盲点,推动作风改进与标准化服务落地。
常态化督查、规范化培训与标准化建设同步推进,为改革持续运行提供队伍保障。
前景:面向下一步,政务服务改革将从“解决个案”走向“系统治理”,从“局部优化”走向“全链条协同”。
随着更多事项实现跨部门、跨层级的并联办理和数据共享,政务服务中心将进一步从传统受理窗口转型为综合协调枢纽。
在此过程中,既要持续巩固“兜底窗口”对疑难事项的治理功能,也要把“一件事”集成改革向更多民生和涉企领域拓展,推动标准统一、材料减免、证照共享成为常态。
同时,应更加注重用户体验与风险防控并重,确保线上线下同标准、同质效,让改革成果更稳定、更可持续,为县域高质量发展提供更强支撑。
小窗口承载大民生,微服务彰显大担当。
无棣县政务服务中心的这些改革实践表明,优化政务服务不必大刀阔斧,有时候精准的微改革、贴心的微举措反而能产生更加显著的效果。
这种以问题为导向、以群众需求为中心的改革思路,不仅提升了办事效率,更重要的是增强了群众对政府的信任和满意度。
展望未来,随着这些改革举措的不断深化和完善,政务服务必将进一步打通"最后一米",为优化营商环境、推动高质量发展注入更加强劲的政务动能。