干部人事档案管理流程，总共给大家讲10个环节。 第一步给大家讲讲怎么查，这个可严了，只有查阅和借阅两种方式，没有复制和带走这种灰色空间。动作都必须得写在纸上，录进系统里，还要给责任人留个底。 第二步跟大家说说核心原则，那就是安全保密、规范程序、方便利用这三个关键词得死死盯着。安全保密是底线，越过这底线，方便再怎么来都没用。 第三步告诉大家查阅流程：得派两名正式党员拿着《查借阅干部档案审批表》和身份证去管理机构，审批表还得单位领导签字。从签完字算起5个工作日内有效，过期作废就得重走一遍。 第四步讲讲借阅门槛：档案一般不外借，除非是做干部工作、案件办理、社保公证、修志编史这种很窄的情况才能借。而且市里最长借5天，市外最长10天。借出去的单位得专人盯着，千万别给别人用。 第五步强调保密红线：查阅借阅时都不许泄露、摘录、拍摄、复制内容。真要是要取证得再打个报告申请才行。说白了就是档案内容只能在阅档室“活”一次。 第六步是阅档室规则：数字优先实体从严。一般只提供数字档案；要实体档案必须在阅档室看完。实体档案不能拆不能改不能划不能折不能写不能抽不能换；吸烟、弄脏弄湿都不行。 第七步是亲属回避：本人和直系亲属都免查免借。 第八步是审核登记：留个表对应一档终身可追溯。管理部门留着的《查借阅干部档案审批表》内容得跟登记情况完全一样。 第九步是死亡档案：还是按章办事。因社保继承、公证清产需要看已故干部的档案也一样按规矩来。 第十步是违规后果：法律追责绝不手软。谁要是违反规定出了事就要按《中华人民共和国档案法》追究责任处理到底。