9月13日中午12点20分，怀化学院学生社区楼栋管理委员会在东区机械楼A301室开了今年第一场例会，西区唯理楼114室也在同步直播。监察部先把汇报人选通过抽签决定出来，文创部、宣传部还有监察部都陆续上台，用数据和图片向大家汇报开学半个月来的工作。 文创部把“迎新秋”活动的布置计划做成了地图，两周的时间里，他们完成了卫生抽检的打印、晚归表的收发和意见箱的清空工作，还给活动设计了海报和报名表。未来两周，他们要整理好活动的证明材料和总结报告，配合总会完成招新主场的布置。 宣传部通过QQ文案和抖音短视频的方式发布消息，部门介绍的推文一直在更新。这次例会他们计划用海报、推文和短视频全面覆盖招新季的宣传，同时还要做好日常工作和其他部门的配合。 监察部负责两校区楼栋的巡查工作，还协助文创部维持了“迎新秋”活动的秩序。接下来他们要制作老师下寝的安排表，把督导工作落实到具体楼层，还要常态化地进行卫生检查和安全排查。 总会江翠荣和办公室谢顺翔对“迎新秋”活动进行了复盘，指出了效率、沟通和细节上的问题。他们还为招新工作制定了时间轴，鼓励大家把发现的问题转化为经验。 这次例会给各部门带来了新的动力。大家更紧密地协作起来了，职责也变得更明确了。学生社区变得更加温暖了。下一次招新主场就要到了，楼管会全体成员已经准备就绪。