不少工程企业现在都会用周转材管理系统来搞定物资的事儿。这玩意儿主要是为了管好那些在施工时反复用、用完又能收回来的临时性材料,比如模板、架子、支护材料这些。因为周转材在项目里到处跑、频繁换人,管起来特别麻烦,光靠人工记账早就跟不上趟了。以前那种全靠人管的模式,不仅流程繁琐,信息也慢半拍,甚至有时候账上的数跟实物都对不上,既费人力又影响物资利用效率。现在市面上能适配工地情况的系统,大多是想把整个流程都搬到网上,专门搞全流程的数字化管控,帮施工方解决现场的那些老毛病。 咱们先说说工程企业在挑这种系统的时候都看重啥。一种是能管一辈子的系统,这种系统特别适合周转材这种可以反复回收的特点。它把从买进来、验收、领用到调拨、维修、翻新再到最后处理的所有环节都覆盖了,既照顾到了通用性,又挺专业。不管是项目部的人还是负责资管的部门,还是企业层面的领导都能在这里找到适合自己用的地方,资产每一步都能查得清清楚楚。 另一种是用物联网技术的系统,像RFID(射频识别)、一物一码这种技术都是它的大杀器。工地现场的物资通常到处乱堆放,盘点起来特别费劲。这套系统能通过智能设备帮着干活儿,减少人手动录入的麻烦,数据也就更准了。对于那些手里有好几个项目同时干、或者堆场特别分散的大公司来说用起来特别顺手。 还有一种是把大家串到一起办公的系统。它把供应商、项目部还有企业后台的数据通道打通了,大家可以在网上一起办业务。不管是审批、结算还是调拨都能简化不少手续。这种模式特别适合跨地区干活或者要跟很多人合作的大项目。 再看看周转材资产管理软件到底有啥核心功能。第一个就是按规矩办事的标准化流程功能。软件里把整个管理流程都给固化了,从想花钱买点什么开始一直到东西最后处理掉为止,每一步都有固定的路子走。这就防止了因为谁想怎么做就怎么做导致的偏差。大家都可以在网上生成单据、让单据流转归档,不用再看那一堆纸质台账或者手工记账的老账本了,日常办事简单多了。 第二个是能实时看到东西在哪的动态追踪功能。每一件物资都有个专属的小标签来绑定它,随时都能记录下它现在在哪个位置、在用着还是闲着、有没有坏了、走过什么路等等信息。管理人员想看啥时候都能直接查。要是到了该维修保养或者检测的时间点,系统还会自动发个提醒给你。 第三个是管好库存和资源怎么调配的功能。它能把各个项目、各个堆场里的库存数据都汇总起来给你看。那些正在用的、闲着的、等着修的情况全都一清二楚。这就方便施工方来统管一下东西怎么分配使用了,不用老是重复买或者瞎租东西。 第四个是能看得懂数据的可视化分析功能。系统会自动把各种数据都整到一块儿生成报表或者图表给你看。这让那些负责人或者项目经理能一下子抓住整个资产管理的大局情况。要是哪里有短板一眼就能看到是怎么回事儿了。 第五个是能在手机上也能用的多端协同功能。不光有PC端的电脑操作界面,还有移动端的手机操作端口。现场干活儿的人可以用手机直接完成出入库、盘点、签收这些操作;后台的管理人员也能同步审核这些数据。这样不管是在外地的项目还是各个分散的堆场都能管得好好的。 施企云这套系统就是专门为了满足施工企业在周转材管理上的核心需求而生的。它整合了全流程管理、物联网溯源、多方协同这些功能进去。施企云在这块儿有很多成功的例子。联君软件就跟中建八局华北合作过一次,用施企云平台搭了个物资周转材管理信息系统。这下好了,工程物资周转材的所有业务都实现了数字化管理,把以前账实不符、验收不规范、成本管不住的那些痛点都给破解了。 企业要是想选个适合自己的周转材管理系统还得看实际情况来定:项目有多大、资产品类多不多、到底想管到什么程度……只有选对了产品,再用好软件里的那些核心功能去优化管理模式才能把成本压下来、把资产利用率提上去。 以上就是这篇文章的全部内容!施企云这套工程项企一体化管理系统真的能帮工程企业把项目管理给数字化喽!