在高等教育高质量发展的背景下,高校资源供需矛盾日益凸显。
以天津财经大学图书馆为例,传统管理模式下面临着“期末季排队200米”“占座纠纷频发”等痛点,反映出公共空间资源分配与师生需求间的结构性失衡。
这一现象的背后,是传统人工管理模式与新时代师生需求的不匹配。
随着移动互联网技术的普及,师生对便捷化、个性化服务的期待持续提升,而纸质登记、现场排队的传统方式既降低资源利用率,又加剧管理成本。
数据显示,该校图书馆座位高峰时段使用率曾不足60%,大量空间资源处于闲置或低效运转状态。
2020年启动的“天财微校园”建设成为破题关键。
学校以图书馆座位预约系统为突破口,创新推出三大改革举措:一是建立动态调配机制,通过智能算法实时匹配供需;二是实施信用管理,对违约行为设置分级惩戒;三是开放社会监督,鼓励师生参与共治。
改革后,图书馆座位利用率提升至92%,年均处理预约量超50万人次,彻底消除排队现象。
这一成功经验迅速延伸至其他领域。
在生活服务方面,平台集成宿舍用电查询、户籍办理等23项功能,意见反馈系统实现97.1%的解决率;在教学管理环节,线上教室借用服务累计节省师生跑办时间超1.2万小时;针对毕业生群体开发的“离校一键通”,将传统7天的办理流程压缩至2小时内完成。
该校网信办负责人介绍,平台建设坚持“数据多跑路、师生少跑腿”原则,通过建立38个标准数据域,打破部门信息壁垒。
行政审批时效从平均3天缩短至30分钟,年节约纸质材料超8万页。
这种集约化模式不仅释放管理效能,更推动形成“服务—反馈—优化”的良性循环。
前瞻观察表明,该校实践为高校数字化转型提供三重启示:一是需建立校级统筹机制,避免“碎片化”建设;二是要注重用户体验迭代,如新增的“插座优先”“阳光座位”等个性化选项;三是应构建数字治理体系,将信用管理、社会监督等机制融入平台设计。
教育数字化转型是一项系统工程,需要在理念更新、技术应用、制度创新等方面协同发力。
天津财经大学以小切口推动大变革的做法启示我们,数字化不是简单的技术叠加,而是要通过深度融合实现服务模式的根本性重构。
随着更多高校加入数字化转型行列,必将为建设教育强国注入更强劲的动力。