Alt、Ctrl、Shift、Enter 和 Word 能让表格操作变得飞快。打开表格后,先试着点选快速表格功能,三秒钟就能完成一个标准表格的插入。 用鼠标来控制选区也很方便,单击边框能选中一个单元格,点行号能框住整行。按住 Shift 键再点击,可以同时选中多个不连续的单元格;按住 Ctrl 键再拖动选框,就能同时选中多个区域。要移动、缩放或旋转表格,左上角的小方块就是万能的控制键。 想移动行和列,直接用鼠标左键拖动即可;如果按住 Ctrl 键拖动,就可以复制出一个新的副本。删除行或列后,后面的内容会自动补上位置,省去了逐条删除的麻烦。要添加新的行列,先打开布局选项卡选择行和列的插入位置。 合并单元格时选中要合并的区域,点击合并按钮就能搞定。拆分单元格时同样操作,在对话框里输入需要的行数即可。 把光标放在分割线上点击拆分表格功能,就能把一个大表格拆分成两个独立的表格。 将光标放在表格内选择转换为文本功能,就可以按逗号、制表符或段落标记分隔内容。反过来要把文本转换成表格,先用分隔符隔开文字,再选择文本转换成表格选项进行设置。 调整行列大小时按住控点左键拖动出现虚线框后放手即可。缩放尺寸时指向右下角的小方块操作也一样简单。选中多列或多行后点击分布列或行按钮,就能让它们瞬间对齐整齐。 首单元格输入跨列内容后按 Alt+Enter 换行再输入第二行文字就能制作斜线表头。选中标题行选择重复标题行功能后被指定的标题会自动出现在每一页顶端。 开始选项卡里有各种对齐方式可选;右键菜单中的文字方向功能能让文字竖排或旋转;设计选项卡里的表格样式能直接套用预设好的边框、底纹和字体效果。