预约制不是“单行道”,而是要构建一个线上线下一起用、刚柔并济的服务网络

用数字技术来优化公共服务,预约制成了大家优化资源配置、提升服务体验的好帮手。公众不用再排大长队,机构也能更好地管理人流,提高运营效率。2024年北京市文旅局做出调整,除了故宫、国家博物馆等热门场馆,全市旅游景区全面取消了预约入园。 北京、广州等地政务大厅给紧急业务开辟了“绿色通道”,还有专人帮人填写电子表单。上海、杭州等地的医院保留了线上预约的主要方式,还专门给老年患者设了现场挂号窗口。南京博物院、浙江省博物馆依据实时客流数据,动态开放少量当日票。 不过也有问题出现,有的公共场所为了方便管理,把预约制简单地变成了“线上化”,忽视了服务对象的不同需求。比如有些社区文化馆不管有没有人来,都强制要求扫码入场;有的场馆直接取消了线下通道,没给老年人、残障人士这些不熟悉智能设备的人留下后路;还有些场馆虽然分了时段预约,但没严格执行分时段入场,结果反而让人挤在一起。 要是预约规则太死板,就容易变成数字壁垒。像“约满即止”就完全关闭现场通道的话,就会把管理压力全都推给公众。如果完全依赖线上模式而不考虑线下服务,就会让很多人被挡在公共服务大门之外。 预约制并不是线上模式的“单行道”,而是要构建一个线上线下一起用、刚柔并济的服务网络。南京博物院、浙江省博物馆这些机构做得不错,他们根据实时客流数据动态开放少量当日票。北京、广州等地政务大厅也为紧急业务开辟了“绿色通道”,给了老人一些便利。 技术上可以借鉴交通票务的“候补机制”,给没预约到的人提供递补机会;管理上可以对经常爽约的人建立信用提醒机制;服务上要多考虑老年人和残障人士的需求,比如开发语音导航预约、家庭账号代办这些功能。偏远地区和城乡接合部这些数字基础设施不太好的地方更要保留线下服务端口。 数字技术是为了让人更方便、更幸福的。预约制作为工具应该始终为了“人本”服务。不管是保留线下通道作为数字时代的冗余保障还是依据实时数据动态调整名额都是为了让公共服务普惠、包容、可及。只有把效率追求和人文关怀结合起来才能让技术进步真正变成给大家带来方便和温暖的社会生活。