问题:政务服务评价“热”、整改落实“冷”的现象一些地区并不鲜见;企业群众在办事过程中的体验,往往集中反映在窗口服务、流程衔接、材料要求、办理时限与跨层级协同等环节。若回访仅停留在“问满意、记意见”,缺少核实、交办、整改、再反馈的闭环链条,就容易出现问题重复发生、改进措施难落地、群众感受不明显等情况,影响政府公信力与营商环境预期稳定性。 原因:一上,回访工作涉及面广、事项类型多、服务场景复杂,缺少统一标准与刚性时限约束,容易导致回访不及时、整改不跟进。另一方面,线上渠道便捷但可能“触达不深”,线下走访深入但成本较高,单一方式难以兼顾广度与温度。此外,回访数据若缺少分析研判与成果转化机制,难以形成可复制、可迭代的流程优化路径,导致改进更多依赖个案推动,而非系统治理。 影响:沾化区行政审批服务局以提升办事体验为切入点,创新推出“1234”群众满意度回访工作法,将回访打造为驱动服务改进的关键环节。其核心于用制度化闭环把“群众之问”转化为“治理之进”。在闭环上,建立“回访—核实—交办—整改—反馈”全链条机制,并提出“8小时内回访优化双百分之百”要求:办结事项8小时内实现100%回访,发现问题8小时内100%启动优化流程,强调快速响应、即时纠偏。数据显示,2025年累计完成有效回访7796人次,收集的17条意见建议全部纳入督办整改程序,形成问题处置闭环,年度回访满意度达到100%。治理逻辑上,这个做法通过压缩响应时间、明确责任链条,减少“中梗阻”,提升群众对“反馈有用、诉求被看见”的获得感。 对策:围绕“更快、更准、更实”,沾化区从路径、覆盖、支撑三上形成组合拳。其一,双线回访提升触达能力。线上依托专业化队伍与系统化工具,对行政审批服务事项开展高频、广域回访,保障覆盖面与效率;线下在富源街道、下河乡试点建设乡镇回访中心,通过定期坐班、上门遍访等方式靠近基层、贴近群众;针对重点企业项目,主动走访、座谈沟通,增强问题发现的深度与政策服务的适配度,实现“速度与温度”并重。其二,三重覆盖减少盲区。回访网络上,构建区级回访中心并推动县乡联动;事项范围上,覆盖企业开办、项目审批、社会事务等全部行政审批服务事项,全年区级事项回访5701人次、乡镇事项回访2095人次;群体维度上,将乡镇高频帮办代办事项纳入重点回访,同时对老年人、残疾人等特殊群体采取电话回访与实地走访结合的差异化模式,增强服务的公平性与可及性。其三,四维赋能强化可持续改进。制度上出台回访中心工作制度,统一标准与流程;队伍上强化专业团队建设与培训;督导上形成“发现问题—压实责任—整改落实”的链条,确保件件有回音;数据上建立月度分析机制,把回访结果作为优化流程、改进作风的直接依据,并通过研判实现从“被动响应”向“主动预警”转变。 前景:从更大视角看,政务服务质量提升不仅取决于“办得快”,更取决于“改得准、稳得住”。沾化区以“1234”工作法推动回访机制制度化、常态化,有助于把分散的个体体验汇聚成可量化、可跟踪的治理线索,推动窗口服务、流程再造、跨部门协同等环节提升。下一步,随着闭环效率继续提升、覆盖深度持续拓展、数据治理能力不断增强,回访有望从“满意度评价工具”升级为“服务预警与流程迭代引擎”,为优化营商环境、增强市场主体信心提供更稳定的制度支撑。
政务服务改革的根本目的是提升企业和群众的获得感。沾化区的实践表明,建立从服务到反馈再到改进的完整闭环至关重要。当每一次反馈都能得到及时响应和有效解决时,政务服务就实现了从单向供给到双向互动的转变。这种转变既是营商环境优化的体现,也展现了政府治理能力的现代化水平。沾化区的经验为其他地区提供了有益参考,只要坚持以人民为中心的工作导向,不断创新方法手段,就能推动政务服务质量持续提升。