广东早就把高水平数字档案馆体系建成了,主要就是用数字技术来帮着管档案。以前那种光靠纸盒子装文件的老路子不行了,纸太占地方,找起来也费劲,对政府做决策和老百姓办事的要求根本没法满足。所以广东得赶紧转型,搞数字的。 要说为啥能成,关键就是广东省档案馆从2017年开始动手搞系统建设。这事儿能成主要有三点:第一是坚持规划好再一步步来,照着国家的政策办;第二是把网络安全当底,用那些人工智能的新手段把技术和管理连起来;第三是把存库里的纸档案、照片、录像这些都给电子化了。他们现在已经把105.1万卷的老东西转成数字了,还建了个有715.2万条目录的大数据库。 这就相当于给后续用数据打下了底子。对政府来说,现在能把历史资料的分析和数据支持做得更精准,还给二十几家单位搞了在线接件服务,攒了六万多件电子档案;对老百姓来说,像办结婚证、拿抚恤金这些大事儿,他们直接查原始凭证就行,还能在全国平台上查别的地方的档案。大家不用到处跑就能办成事。 为了不让大家去馆里一趟一趟跑,广东省档案馆又想了好几个招儿:一是把全省的信息连起来共享;二是跟别的馆签协议一起合作;三是优化编研的流程更自动化。这样大家在网上就能查到想要的东西了。 以后数字档案馆不光是存东西,还要变成个智慧知识库。会继续深挖数据怎么用在社会治理上给城市管理帮忙;用区块链技术把东西弄得更安全有法律效力;还得搞个跨部门的数据标准体系来方便大家办事。 档案就是历史的账本也是未来的根基。广东干的这一套说明光靠保管不行了,得用数字技术来给公共服务赋能。在建设数字中国的大背景下,这些沉睡的资料会变成帮助治理现代化的智慧和力量。