长期以来,企业和群众在异地办理高频政务事项时,往往面临材料重复提交、部门之间信息不互通、办理标准不一致等问题:有的事项需在两地之间往返,有的流程需要多次补正材料,有的审批与监管衔接不畅,造成“人跑、证跑、材料跑”。
这类痛点不仅增加时间与经济成本,也在一定程度上影响营商环境预期与公共服务获得感。
造成异地办事不便的原因,既有传统政务服务模式的路径依赖,也有跨层级跨部门协同成本较高的现实约束。
一方面,窗口人员对综合事项的政策口径、办理条件、要件清单掌握不均,面对跨域业务易出现“解释不清、标准不一”。
另一方面,跨地域协作缺少统一的流程闭环与责任边界,容易出现“受理容易、流转困难”“审批完成、监管脱节”等现象。
与此同时,数字化平台在事项颗粒度、数据共享、身份核验等环节仍需持续完善,否则线上办理难以真正替代线下跑动。
围绕上述问题,济南市天桥区以“系统集成、协同高效、群众有感”为目标,推动跨域通办改革由点状突破走向整体提升,形成以能力建设为支撑、制度体系为框架、流程再造为核心、数字赋能为驱动的改革组合拳。
在对策层面,首先是夯实“能办”的人。
天桥区着力锻造复合型审批服务队伍,通过全员学习“高效办成一件事”相关政策与操作规范,提升对政策边界、实施条件、办理要件的理解与适用能力,减少因业务不熟造成的重复沟通与材料退回。
同时,强化作风与效能管理,完善首问负责等制度执行,以比学赶超的方式提升服务标准化水平,推动窗口从“能受理”向“会指导、一次清”转变。
其次是构建“好办”的机制。
天桥区建立跨地域、跨层级、跨部门协同联动机制,探索“异地申请、属地审批、就近取证”的全流程协作路径:申请人在就近服务点提交申请,事项由属地部门完成审批,办理结果可就近领取或送达,减少群众企业跨城奔波。
在此基础上,创新“审批—监管”互动机制,围绕校外培训、文化经营等涉及多部门监管的事项,细化审管衔接规则与信息双向推送要求,推动审批结果及时转入监管链条,防止出现“只批不管”或“多头管理”。
同时,健全全周期闭环管理机制,推行“好差评”制度并设置“办不成事”反映渠道,对差评与投诉做到回访、整改、提升,形成可量化、可追踪的服务改进闭环。
再次是推动“易办”的流程再造。
天桥区以集成办理为抓手,将企业跨域办理中环节多、链条长的事项进行整合,探索将变更登记、涉税办理等多个环节纳入“一件事”办理,实现一窗受理、并联推进,减少重复提交与等待时间。
通过流程压缩与材料精简,把“多表多次”变成“一表一次”,把“串联审批”变成“并联协同”,让改革成效更直接体现在办事时长与办理体验上。
数字化赋能则为跨域通办提供了基础底座。
线上依托“一网通办”平台,推动政务服务事项集中发布与统一入口办理,目标是实现“只进一网,办所有事”,以数据流转替代群众跑动。
线下引入“鲁通码碰一碰”等便捷核验方式,提升身份信息填报效率,减少手工录入与排队等待。
数字手段与窗口服务相结合,有助于兼顾不同群体的办事习惯,既提升效率,也增强服务覆盖面与可及性。
从影响看,跨域通办改革的直接效应是降低制度性交易成本:企业跨区域经营、项目落地、证照办理等环节更顺畅,有利于稳定市场预期、释放创新活力;群众异地就业、就学、就医等相关事项办理更便捷,有助于提升公共服务均等化水平。
更重要的是,通过机制和流程的再造,政务服务从“部门供给导向”加快转向“用户需求导向”,为优化营商环境提供可复制、可推广的实践样本。
展望下一步,跨域通办要从“通”走向“融”,关键仍在标准统一、数据共享与风险治理。
一方面,需要进一步细化事项清单与统一要件标准,推动更多高频事项跨域同标办理;另一方面,要在依法合规前提下扩大数据共享应用场景,提升智能预审、材料免提交、结果互认等能力。
同时,针对跨域协作中的责任划分、信息安全、监管闭环等问题,也需完善制度保障与技术防护,确保改革跑得快、更跑得稳。
济南天桥区的实践表明,破解跨域办事难题需要以问题为导向,通过制度创新和技术赋能双轮驱动。
这一改革不仅提升了行政效能,更体现了以人民为中心的发展思想,为优化营商环境和建设服务型政府提供了有益探索。
未来,随着改革持续深化,政务服务“最后一公里”的畅通将释放更多惠民利企红利。