5月28日,济南市南部山区管委会社会事务局给仲宫镇卫生院下了个紧急通知,要求赶紧把公共卫生数据录入智慧南山健康信息平台。接到这个通知后,仲宫镇卫生院立马行动起来,全院上下都进入了“战时状态”。他们迅速召开了全院推进会,把数据迁移这项工作列为了头等大事。会上,他们拍板决定:三天内拿出具体的实施方案,七天内完成全员培训,九天内把新系统运行起来。 为了加快进度,仲宫镇卫生院专门给南部山区管委会社会事务局绘制了一张详细的工作计划图。这次任务不光卫生院要动起来,还有26个村卫生室也要参与进来。29日一大早,全体乡村医生集合在一起开会。会议上,他们详细解读了事务局下发的文件,把仲宫卫生院制定的实施方案拆解成了任务清单。 为了确保新系统能够真正发挥作用,仲宫镇卫生院把培训现场搬到了村卫生室。九个工作组轮流上阵,对一百多名乡村医生进行一对一的软件操作教学。老师们手把手教大家怎么建档、怎么录入数据,甚至连必填项和可选项都讲得清清楚楚。有老医生开玩笑说:“以前用旧系统就像翻山越岭一样费劲,现在用新系统就像走在铺好的柏油路上一样顺畅。” 为了避免前松后紧的情况出现,仲宫镇卫生院专门制作了一张进度表,把每天的数据录入情况做成了可视化榜单。电子屏上实时滚动着各村的上传数量、完成率和排名情况。每天下午五点榜单都会自动刷新一次,如果某个村落后了还会亮起红黄牌。有了这张榜单监督着大家,所有人都不敢懈怠。 仅仅三天时间,全部公共卫生数据就完成了第一次迁移;七天后所有数据都通过了系统校验;九天整的时候智慧南山健康信息平台就在仲宫镇26个村卫生室全面上线运行了。这个速度比原来别人需要三十天完成的任务还要快得多。平台切换当天下午五点左右的时候,卫生院还组织了一场复盘会把遇到的问题、解决思路和操作技巧都写进了操作手册里方便后续新入职的乡村医生学习使用。南部山区管委会社会事务局对这次行动给予了高度赞扬:仲宫镇只用了九天时间就完成了别人三十天才干成的事情给全区提供了一个可以复制推广的样板案例值得大家学习借鉴和使用。