近年来,数字技术加速融入政务服务、企业管理与基层治理,智能化工具在公文处理、数据统计、流程协同等环节的应用日益普遍。
与此同时,不少一线职工尤其是承担综合事务、行政保障、基层服务的岗位人员,面临工具迭代快、学习成本高、应用场景碎片化等问题,出现“会听课但不会落地”“能打开但用不顺手”的现象,影响工作效率与职业发展空间。
如何让新工具真正成为“用得上、用得好”的生产力,成为工会服务职工、提升队伍能力建设的重要着力点。
基于这一现实需求,周村区总工会近日举办“她力量·智未来”女职工智能办公能力提升培训班,组织来自全区机关、企事业单位以及村(社区)的近300名女职工集中学习,并通过线上直播扩大覆盖面,线上观看达到2000余人次。
主办方介绍,前期调研显示,部分女职工对智能工具抱有学习意愿,但普遍存在缺少系统指导、难以匹配岗位任务、缺乏交流互助渠道等痛点。
此次培训以“精准对接、靶向发力”为导向,搭建学习交流平台,力求帮助参训人员跨越“数字门槛”,形成可复制、可迁移的操作能力。
从原因看,一是岗位需求与技术供给之间存在“最后一公里”落差。
智能工具功能强大,但如果缺少与公文写作、材料汇总、报表制作、会议组织等具体任务的对接,学习很容易停留在概念层面。
二是基层与中小单位培训资源相对有限,日常工作节奏快、时间碎片化,导致系统化学习难以持续。
三是技术更新速度快,工具与规范不断迭代,职工若缺乏持续学习机制,能力提升容易“断档”。
四是数字化应用涉及数据安全与合规边界,缺少清晰指引时,部分人员存在“不敢用”“不愿用”的心理顾虑。
围绕这些问题,培训邀请人工智能与大数据领域的专业人员授课,课程紧扣高频办公场景,设置智能办公实操、智能文档处理、数据可视化等内容,并结合多种主流工具进行演示与演练,采取“理论讲解+现场实操+互动答疑”的方式,强调“手把手教、点对点解惑”,推动学员从“知道”走向“做到”。
培训现场学习氛围活跃,参训女职工围绕材料生成、信息检索、表格处理、图表呈现、流程优化等具体难题进行交流,不少学员表示课程针对性强、可操作性高,有助于打通工具使用中的关键环节,拓展工作思路与职业视野。
从影响看,这类面向女职工的数字技能培训,既是劳动者素质提升工程在基层落地的具体实践,也对提升组织运行效率具有现实意义。
一方面,智能工具在材料处理、数据整理、信息汇总等方面具有显著的提效潜力,能够帮助从事综合事务的人员从重复性劳动中解放出来,把更多精力投入到调查研究、服务群众和业务创新中。
另一方面,系统化培训能够缩小不同岗位、不同年龄段职工之间的技能差距,促进单位内部协同与标准化运转。
在更大层面上,提升女职工数字素养,有利于增强职业竞争力与创新能力,进一步释放女性在细致管理、统筹协调、服务沟通等方面的优势,形成“能力提升—效率提升—服务提升”的良性循环。
在对策层面,业内人士认为,推动培训成效持续转化,需要从“一次培训”向“常态赋能”延伸。
其一,围绕政务办公、企业管理、基层治理等不同场景,梳理通用任务清单和标准流程,形成可快速上手的操作指南与案例库。
其二,建立分层分类的学习路径,针对初学者强化基础操作与常见问题处置,针对骨干人员引入数据分析、流程优化等进阶内容,形成梯度培养体系。
其三,完善应用规范与风险提示,明确数据安全、隐私保护、内容审核等边界,推动“会用”与“用得规范”同步提升。
其四,依托工会组织优势,健全“线下培训+线上回看+社群答疑+岗位实践”的闭环机制,以实战任务检验学习效果,促进技能沉淀与经验共享。
展望未来,随着数字化转型向纵深推进,职工对智能工具的需求将从“提高效率”进一步扩展到“优化流程、提升决策质量、创新服务模式”。
周村区总工会相关负责人表示,将继续聚焦职工急难愁盼与能力短板,丰富培训供给、扩大覆盖范围,推动数字技能与岗位需求精准匹配,让新技术更好服务群众、服务发展、服务职工成长。
这场跨越线上线下的技能赋能行动,不仅拆解了技术应用的神秘感,更重塑了职业女性的能力坐标系。
当传统认知中"细致耐心"的性别特质与智能化工具深度融合,或将催生更具创造力的职场新生态。
在数字化浪潮不可逆转的今天,如何让技术红利真正转化为性别平等的助推器,仍值得社会各界持续探索。