江口县创新便民举措 公证服务上门解高龄群众办证难题

问题:高龄、行动不便群体办证“出门难、等待久” 3月19日,在江口县民和镇艾坪村,一名八旬老人因继承公证事项需要确认意思表示。

受年龄偏大、乘车不适等因素影响,前往办证窗口存在现实困难。

对不少农村地区老年人而言,法律事务往往涉及继承、赡养、财产处置等关键权益,一旦因行动不便或信息不对称而延误办理,既可能引发家庭矛盾,也容易带来后续纠纷隐患。

原因:人口老龄化叠加城乡距离与数字鸿沟,传统窗口模式难以覆盖“末梢需求” 一方面,随着老龄化程度加深,涉及老年人权益的公证需求呈现增加趋势;另一方面,山区县域村居分散、交通成本较高,部分老年人存在晕车、慢性病等情况,“到窗口去”并非一句简单的要求。

此外,线上服务虽然拓宽渠道,但对部分高龄群体而言,智能手机操作、材料上传、远程沟通仍有门槛,导致“能办”与“好办”之间仍存在差距。

影响:上门服务降低制度性交易成本,促进矛盾预防与基层治理 针对上述情况,江口县公证人员在受理申请时获悉当事人出行困难,随即协助家属梳理所需证明材料,并与当事人预约上门时间。

办理当天,两名公证人员在老人家中依法进行身份核验,向当事人清晰说明公证法律意义、办理流程与权利义务,确保其在充分知情基础上表达真实意思表示,相关事项在较短时间内完成。

此类做法把服务链条延伸到群众家门口,减少往返奔波与等待时间,有助于将矛盾化解在源头、把风险控制在前端,也体现了公共法律服务从“被动受理”向“主动供给”的转变。

对策:以需求为导向完善服务体系,打通线上线下协同通道 江口县司法行政部门表示,面向高龄、行动不便等特殊群体,将持续优化服务方式与内容供给,推动公证服务与基层公共法律服务体系协同发力。

一是健全“预约+上门”工作机制,在受理环节主动识别特殊困难群体,明确材料清单与告知流程,提升一次办成率;二是加强普法与咨询前置,围绕继承、监护、赡养等高频事项提供更通俗的指引,减少因材料不全、理解偏差带来的重复办理;三是完善数字化便民措施,推动“码”上可查、线上可问、线下可办相衔接,在保留人工服务通道的同时提升信息获取效率,避免将老年人排除在服务之外。

数据显示,近两年来,当地累计提供上门公证服务20余件次,服务覆盖面与规范化水平持续提升。

前景:从个案便利走向制度常态,推动公共法律服务更均衡可及 业内人士认为,上门公证不仅是便民举措,更是基层治理现代化的重要组成部分。

下一步,随着公共法律服务向乡村延伸、向重点群体倾斜,类似“上门办”“就近办”“一次办”的措施有望在更多场景实现制度化、标准化。

同时,公证机构还需在风险防控与服务效率之间做好平衡,严格程序、规范取证,确保意思表示真实、自愿、合法,进一步提升公证公信力,让便利真正转化为群众可感可及的安全感和获得感。

公共法律服务的价值,不仅体现在制度设计,更体现在能否抵达最需要的人群。

把公证服务送到群众家门口,看似办理的是一件具体业务,折射的却是基层治理对民生细节的回应能力。

让服务多走一步、群众少跑一程,既是优化营商与民生环境的题中之义,也是推动法治社会建设向纵深发展的务实之举。