问题——过去一段时期,企业群众办理证照、审批、咨询等事项,普遍遇到窗口分散、材料重复、流程衔接不畅等问题;同一事项涉及多个部门时,往返跑、排队等情况较为常见;窗口服务水平也不够均衡,个别环节存“解释多、推进少”的现象,影响办事体验。随着市场主体不断增加、群众需求更加多样,这些问题对地方营商环境和基层治理提出了更高要求。 原因——一上,政务事项普遍具有跨部门、跨层级特点,缺少统一标准和协同机制时,容易出现“各管一段”、衔接不紧的碎片化运行;另一方面,窗口一线既是政策落地的关键环节,也是群众直观感受政府形象的重要界面。如果培训管理不到位、服务流程不清晰,就会增加群众的时间成本和沟通成本。基于此,无棣县把提升窗口服务效能作为突破口,着力以制度完善和流程优化疏通堵点。 影响——作风建设上,中心将文明用语、服务礼仪、主动告知纳入日常规范,通过常态化培训、岗位练兵和示范评选等方式,推动窗口由“被动受理”向“主动引导”转变。群众进入大厅即可获得明确指引和必要协助,沟通成本降低,办事感受更顺畅。服务态度改善不仅提升满意度,也减少因理解偏差导致的退件和重复提交,带动整体效率提升。 在效率提升上,中心围绕“减环节、减材料、减时限”,推进“一窗通办”“一站式办理”。通过事项梳理、流程再造和部门资源整合,将关联度高、办理链条长的业务尽可能纳入综合窗口受理,实现“进一扇门、到一个窗、交一套材料、办成一揽子事”。对企业而言,开办、许可等高频事项办理周期缩短、预期更明确,有助于降低制度性交易成本、增强经营信心;对政府而言,通过前台综合受理、后台分类审批和协同联动,可将更多精力投入风险防控、事中事后监管和政策服务。 在规范运行上,中心以标准化建设为抓手,推动“硬件+软件”同步提升。从工位设置、着装管理、窗口用语,到导视标识、等候区域、自助终端配置等均逐步形成相对统一的规范,减少因“各自一套”带来的不确定性。同时,针对特殊群体和复杂事项,完善便民举措,设置爱心专窗、咨询导办等服务,并畅通“办不成事”反映渠道,兜底解决跨部门协调难、材料争议等问题,避免群众陷入“来回跑却办不成”的局面。 在监督评价上,中心将“好差评”机制嵌入服务流程,依托现场评价器和意见建议收集,形成“群众评价—问题整改—结果反馈”的闭环管理。该机制既约束窗口人员行为,也检验流程制度是否顺畅。群众的真实体验能够及时反映解释不清、材料不明、衔接不顺等短板,推动管理由经验驱动转向反馈驱动,促进服务提升。 对策——从实践看,提升政务服务质效需要“加法”和“减法”同步推进:在服务上做“加法”,增加导办协助、延伸服务、精准提醒和便民设施供给;在流程上做“减法”,持续推进材料精简、事项合并、并联办理和信息共享。下一步,无棣县政务服务中心将围绕企业群众办事全链条,强化部门协同与标准执行,推动更多高频事项向“一窗集成”集中,更大范围实现“一次办结”,并在窗口服务、运行管理和监督评价上形成可复制、可推广的制度成果。 前景——政务服务窗口既关系群众日常获得感,也关系营商环境竞争力。随着数字化政务加快推进、跨部门数据共享能力不断提升,政务大厅将由“受理办理”向“综合服务”升级,继续承接政策咨询、企业服务、问题协调等功能。可以预期,标准更统一、流程更顺畅、反馈更及时的政务服务体系,将为当地经济社会发展提供更稳定的制度支撑和更可感的公共服务保障。
政务服务窗口虽小,却直接映照治理能力水平;无棣县以群众需求为导向的改革实践表明,坚持把方便企业群众作为出发点和落脚点,就能在便民利企中不断打开新局面。当每一个窗口都能把服务做到位、把问题解决好,群众的获得感更实在,营商环境也会更有竞争力。这既是行政效能的提升,也是以服务回应民生的具体体现。