大家经常听到美国个人成长专家博恩·崔西讲的一句话，说把任务列出来、排个队，就能避免混乱。这里的“列出来”，说白了就是先把所有的事儿都写在纸上或者手机里。 第一步咱们先做个准备工作，那就是在今晚下班前，把明天一早要做的事列个“明早清单”。这招挺管用，大脑晚上睡觉的时候会在潜意识里把这些任务预演一遍，第二天你自然就知道该先干啥了。遇到什么突发情况也别慌，赶紧把它加进清单里就行，反正得让清单里“装”下你所有待办的事。 接下来是给这些任务发“身份证”，也就是博恩·崔西推崇的ABCDE分类法。咱们可以把这个方法看成是把“重要—紧急”矩阵拆成了五个维度。A类是必须立刻完成的大事，比如销售员要是不今天去扫楼加微信，晚上可能就会没单子拿；B类是稍微晚点儿做也没事的小事；C类是你喜欢做但不做也没什么损失的事儿，比如刷会儿手机或者闲聊；D类是可以交给下属去做的细碎活；E类就是那些已经没用了、该删掉的项目。 给这些A类任务排个号，A-1、A-2、A-3，数字越小越得先做。处理这类任务的时候得专注点儿，把弹窗关掉、调成静音、泡杯咖啡，给自己100%的专注力。注意千万别搞“多任务”，研究显示频繁切换任务会让大脑效率下降40%，一次只专注一只“青蛙”才是最有效的。 只要你坚持这么做个两周左右，你会发现早上出门不再焦虑了，因为头天晚上已经把全天的安排都排好了；开会前也不用临时抱佛脚了，因为D类的小事早就交给下属搞定了；遇到突发情况时也能快速判断是该去解决的A类还是该删掉的E类了。 其实这张看似简单的清单就像是在给大脑做减法一样。它让我们的注意力能聚焦在最该投入的地方上，也能让每分钟都变得更有价值。今天晚上就开始动手吧，先写下明天要做的第一件事。两周后你再看看自己，会发现一个比以前从容得多、高效得多的自己。