新公司加新发票的任务弄得焦头烂额!免税、不征税和1% 的发票到底怎么开?

小李最近被新公司加新发票的任务弄得焦头烂额。免税、不征税和1%的发票到底怎么开?别急,把UKey插上电脑,跟着这些步骤做,你会发现自己能很快从“小白”变成开票高手。 免税发票就三步搞定。首先,在商品编码界面给“是否享受优惠政策”打钩,把税率设为0。然后,在正常税率一栏填写“出口免税和其他免税优惠政策”。保存后,录入商品名称时,票面会自动显示“免税”字样。如果没出现,手动点一下税率栏空白处,再选择一次“免税”。最后核对发票左上角的“增值税免税专用章”,确保清晰盖下。 不征税发票关键词是“不征增值税”。搜索栏输入“不征税”,系统会弹出对应编码。点击后把税率改成0,保存即可。开票时再次确认商品名称下方是否出现蓝色小字“不征税”,一旦带出,这行字就会打印在发票上。 1%的发票相当于把3%的税率“降档”成1%。在商品编码界面手动把税率改成3%,其余选项不动。系统会默认小规模1%征收率。保存后,只要商品编码带的是3%,票面就会自动显示1%税率。 电子发票上传后只能开红字不能作废,点击作废会弹出“无权限”的提示。退票需要在电子税务局申请《开具红字增值税电子普通发票信息表》,再走红字流程。 赋码失败可能是因为没先赋码。正确做法是先点商品行旁边的“赋码”,在弹出窗口搜索关键词或手动从左侧分类选择编码后保存。 检查UKey是否插好的方法是打开“SWUKey用户管理工具”,如果设备列表显示盘号且连接数为1,说明驱动识别成功。如果不行就重新插拔或换USB口。 注意哦!一定要按照顺序先装最新版金税盘驱动再插UKey哦! 以下是个步骤表: 01开场白:一张图看懂三种发票会计小李最近被“新公司+新发票”双重任务逼到墙角:免税、不征税、1%三种发票到底怎么开?别慌,把UKey插上电脑,跟着下面的步骤走,十分钟就能从“小白”变“熟手”。 02免税发票:三步搞定“0税率” 2.1 ◆ 赋码时勾上“免税” 进入商品编码界面,把“是否享受优惠政策”打钩,税率直接选0,正常税率那里填写“出口免税和其他免税优惠政策”,点确定保存。 2.2 ◆ 开票时让“免税”自动带出 录入商品名称后,票面会自动跳出“免税”字样;如果没出现,手动点一下“税率”栏的空白处,系统就会弹出提示框,再选一次“免税”即可。 2.3 ◆ 核验票面是否正确 打印前务必再看一眼左上角“增值税免税专用章”是否清晰盖下——有这枚章,对方才能抵扣进项税。 03不征税发票:关键词“不征增值税” 3.1 ◆ 赋码关键词填“不征税” 搜索栏里直接输入“不征税”,系统会弹出对应编码;点击后把税率也改成0,保存即可。 3.2 ◆ 票面显示“不征税”才生效 开票时再次确认商品名称下方是否出现蓝色小字“不征税”,一旦带出,这行字就会打印在发票上,后期审计、税局抽查都能对得上。 041%发票:把3%税率“降档”成1% 4.1 ◆ 赋码只改“税率”栏 依旧在商品编码界面,把“税率”一栏手动改成3%,其余选项不动;系统会默认小规模1%征收率。 4.2 ◆ 开票自动沿用1% 保存后,无论后续开多少张发票,只要商品编码里带的是3%,票面就会自动显示1%税率,无需重复操作。 05作废提示“无权限”?记住这条铁律电子发票上传后只能开红字,不能作废;一旦点击作废,系统会弹出“该模块暂无权限”的红色警告框。想退票,先在电子税务局申请《开具红字增值税电子普通发票信息表》,再走红字流程——这是官方铁律,别乱点作废按钮。 06赋码失败?先判断“能否输入”再动手很多新手输入商品名称后发现数量、单价、金额全是灰色,其实这是系统在提醒你“先赋码”。正确姿势:先点商品行旁边的“赋码”,在弹出的窗口里输入关键词搜索;若找不到对应编码,就手动从左侧分类里逐级选择,再保存即可。赋码完成后,所有灰色字段瞬间解锁。 07UKey是否插好?一招自检法把UKey插进电脑USB口后,打开“SWUKey用户管理工具”;如果设备列表里出现了你的盘号且“连接数”显示1,说明驱动识别成功;反之则重新插拔或换USB口。驱动装不上?先装最新版金税盘(税控盘)驱动,再插UKey,顺序别反。