8月4日和8月11日,高明区文化中心连续开了两场干货满满的课程,专门给那些“会务小白”和“写稿困难户”进行实战培训。课程是“青年增能12期”的一部分,这个计划已经把大家在工作中遇到的难点问题串起来,形成了一套完整的技能体系。这次课程分为两大部分,一个是会务知识,一个是信息写作技巧。先说说会务这一块,老师教大家怎么把混乱的会议准备变成清晰的流程图。区委区府办的秘书股股长说了三点关键:主题不清楚,会议就开不下去;议程不详细,时间就被浪费了;通知不及时发,人就到不齐。大家拿到老师提供的模板时,发现座位图、人员名单和签到二维码这些细节都准备好了,感觉就像拼乐高一样简单。在模拟会议现场,志愿者们扮演参会代表进行签到、找座位和核对胸牌。彭股长一边看大家演练,一边提醒大家别小看一杯水,它能直接影响参会者的第一印象。课程快结束时,每个人都要在30分钟内完成一份空白会议纪要。有人把议定事项做成便利贴贴在黑板上,有人用思维导图列出任务清单,大家都觉得会后总结变得特别轻松。 接下来是信息写作课程。区委政策研究室的信息股股长说,信息稿不是新闻而是答案。他用“这个问题怎么破?”这句话总结了一条好信息的核心。老师当场拆解了动态类、经验类和问题建议类三种模板,还用历年的优秀范文给大家举例说明。学员们立刻明白了标题要抓人、正文要扣题、建议要落地的重要性。最让人兴奋的是现场通讯稿“互怼”环节,8组同学带着自己写的稿件登台接受点评。彭股长一针见血地指出标题太长、数据缺来源、建议太空泛等问题,大家觉得每一句批评都踩在了痛点上。经过三轮修改后,原本平淡无奇的句子变得生动起来。 回顾整个青年增能计划,从摄影到志愿服务法律边界再到这次的会务和写作课程,它就像一条隐形跑道,把大家学到的技能珠串成了项链。学员们感慨以前觉得“能力”是个高大上的词,现在明白了不过是把每一件小事做到极致。下次的课程主题暂时保密但可以肯定还是干货满满、实战实用、带得走用得上。