凯里市设立"事前辅导专区" 让群众办事少走冤枉路

问题:不动产登记业务涉及权属确认、材料审核、信息比对等环节——专业性强——材料清单细、填报要求严。长期以来,部分群众对政策口径、材料标准和办理流程了解不够,常出现材料缺项、格式不规范、信息填报不准确等情况,导致“到了窗口才发现不符合”“补齐再来又耽误时间”,多次往返、排队耗时成为突出痛点。 原因:一是业务链条长、材料类型多,既包括身份证明、权属来源、税费缴纳等基础材料,也涉及特殊情形下的补充材料,普通群众难以一次性辨清。二是窗口高峰期咨询与受理同时进行,工作人员难以在受理环节投入足够时间逐项讲解,群众在“边问边办”中也容易产生理解偏差。三是部分事项对表格填写、复印件规范、原件核验顺序等细节要求较多,缺少事前提示容易造成反复补正。 影响:材料不齐带来的反复跑腿,增加群众的时间和交通成本,也挤占窗口资源,拉长整体办理周期,影响大厅运行效率。对窗口而言,频繁退件、重新取号增加工作量;对群众而言,办事体验下降,容易产生“办事难”的感受。不动产登记事关群众切身利益,效率与规范同样重要,任何环节的反复都可能放大社会感受。 对策:为解决上述问题,凯里市政务服务中心在二楼增设“不动产综合业务事前辅导专区”,安排专人提供全天一对一材料预审服务,将审核环节前移。群众可自愿选择预审:材料齐备的,工作人员协助核对后转号至相应窗口,实现咨询与受理衔接;材料存在缺漏或填写错误的,当场出具一次性告知单,明确需补正的项目和标准,并对政策依据、填写要点、易错环节进行说明和修改指导。专区以“先辅导、后受理”为原则,形成前置校验机制,让群众在正式办理前对材料清单和办理路径更清楚,减少无效排队和往返。 前景:从试运行情况看,事前辅导有助于降低退件率、提升窗口受理效率,推动服务从“事后纠错”转向“事前预防”。下一步,可在确保规范的前提下,深入完善标准化材料清单和高频问题指引,探索线上线下协同预审、预约辅导、案例化填报模板等做法,将经验固化为可复制的流程。同时,根据群众需求和高峰时段动态优化人员配置与服务时段,加强引导分流,实现服务体验与合规水平同步提升。随着政务服务向便利化、精准化推进,“流程前移、一次告知、精准辅导”等做法有望在更多高频民生事项中推广,进一步减少群众跑动成本。

凯里市政务服务中心推出材料预审服务,为提升政务服务质效、优化营商环境提供了可借鉴的做法;把指导放在流程前端,提前化解材料不齐、填报不准等问题,能更直接地减少群众办事阻碍,也提升窗口运转效率。随着该服务持续完善并推广应用,将为更多群众带来便利,并助力营商环境持续向好。