写好月度计划和总结的实用技巧

很多财务人都知道,写好月度计划和总结很重要,可有些人还在纠结该怎么写。有的公司会给大家一个统一模板,大家照抄就行了,有的公司就比较随意,全看自己发挥。无论哪种情况,计划和总结都能反映出财务人的真实水平。要是有干部管理的高手翻一下这张纸,就能看出谁能带团队、谁还需要进一步打磨。 我这就给大家介绍一个写好月度计划和总结的实用技巧。首先是月度计划,“四步走”模板你得记下来。第一步是要做什么事(事),第二步是何时完成(期),第三步是量化指标(量),第四步是期望结果(果),第五步是需要哪些部门、资源、能力协同(协同)。这个四步走模板能帮你把计划写得更清楚。 再给你支个招,难点要直接写进计划里,别等总结的时候才说“友邻部门不给力”。比如新建工程核算,行政许可、文件归档、施工单位资质、签约方式、合同条款这些都能拍板了吗?只要你自己拍不了板,就直接写进计划里。这样以后也不会因为友邻部门配合不及时而影响工作进度了。 还有一点特别重要,计划要短而精。不要写太多无关紧要的东西,只保留全局性、关联性和关键性内容。报喜报功或者抱怨吐槽的话都删掉吧,这样阅读起来更简单。 月度总结也有窍门。把工作分成三类:完成的、执行中的和缺资源的。完成的就按要求写成效;正在做的说明进度和卡点;缺资源的就直接点名缺什么。 另外还可以用“人机料法环”给自己体检一下。自己部门的人和友邻部门的人都要盘点一下资源状况,谁卡点、谁超量、谁缺料都用数据来说明吧。 最后要提醒大家一个重要点:遇到并购、IPO审计监管等重特大事项时一定要集中火力解决问题。人力、时间、资源都要优先给这个事项安排好。不要以为糊弄老板就能过关,骗老板其实就是在骗自己——市场不会给你机会,公司也不会留情面。 最后春节假期提醒一下:假期别光顾着玩。春节是普通会计的假期,却是管理干部写计划与总结的好机会。趁着假期把上一年度的总结写完,把下一年度的月计划排好。等过完年上班就能有条不紊地带节奏了。 总之记住:自己写、友邻看、老板审这三个步骤同步滚动起来才行呢。这样财务工作才能真正跑赢时间哦!