别嫌麻烦,把身份证号原样放进Excel的方法其实不难,关键就在于在导入时锁住文本格式。用MID、TEXT函数提取性别和出生年月时,你会发现公式算出来的结果不再是“#VALUE!”或者“0”。只要记住那个“文本”二字,就能避免末尾数字变成一连串的“0”。要想让数据不翻车,你得在Excel自文本向导的最后一步,把“常规”改成“文本”。 有时候偷懒把身份证号抄进TXT文档会很方便,但真正用到Excel做分析时就会立马露馅。这是因为系统默认会把它当作数字处理,导致第十位以后的内容被误判为科学计数法。如果直接用导入数据的功能导进Excel,倒数第七位开始就会全是0。比如当你想用公式算出性别或者出生年月时,往往会发现结果一片混乱。 如果你不注意这一步骤,导入后的数据基本就没法用了。为了防止这种情况发生,你得在分列向导的最后一步做点手脚。这个时候的操作和错误示范是一模一样的,唯一的区别在于勾选“文本”格式再点击完成。 只有这样Excel才会把整列数据当成字符串处理,不管是数字、字母还是符号都会原样保留下来。如果你没把这个格式给改好,后面想改就晚了。这是为了让身份证号能完整保留下来的最低成本方案。 当你正确导入后就会发现,用MID、TEXT等函数提取信息时非常顺利。这时候再用这些函数去计算年龄或者判断性别就非常简单了。总之只要你多花点心思在导入环节,就能告别末尾那些让人头疼的零。